Şahıs şirketi kurmak ne kadara mal olur? Resmi Evraklar ve Dijital Hizmet Satışı İçin Gerekenler

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, bireylerin kendi adlarına ya da ortaklık şeklinde kurabilecekleri, kuruluşu ve yönetimi oldukça basit olan bir şirket türüdür. Özellikle freelancer çalışanlar, küçük işletmeler ve dijital hizmet sunan kişiler tarafından sıklıkla tercih edilir. Vergisel yükümlülükleri düşük, muhasebe süreçleri ise diğer şirket türlerine göre daha basittir.

Şahıs Şirketi Kurmanın Maliyeti 2025

2025 yılı itibarıyla şahıs şirketi kurma maliyetleri, ikamet edilen şehir, meslek odası üyelik zorunluluğu ve seçilecek mali müşavir gibi değişkenlere göre farklılık gösterebilir. Ancak genel bir ortalama sunmak gerekirse, şahıs şirketi kuruluş maliyeti şu kalemlerden oluşur:

• Noter Tasdik Ücretleri: Yaklaşık 500 TL – 1.000 TL arası
• Mali Müşavir Kuruluş Ücreti: Ortalama 1.000 TL – 2.500 TL arası (bazı durumlarda ilk kurulum ücretsiz olabilir)
• Vergi Dairesi İşlemleri: Ücretsizdir, ancak işyeri kira kontratı varsa damga vergisi doğabilir (~250 TL)
• Kaşe Yaptırma: 100 TL – 250 TL arası
• Meslek Odası Kayıtları (gerekirse): 500 TL – 1.500 TL

Toplamda, şahıs şirketi kurma maliyeti 2025 yılında ortalama 2.000 TL ile 4.500 TL arasında değişmektedir. Eğer meslek odasına kayıt zorunluluğunuz yoksa bu maliyet daha da düşebilir.

Gerekli Resmi Evraklar

Şahıs şirketi kurarken teslim edilmesi gereken belgeler oldukça basittir. Genellikle şu evraklar yeterlidir:

• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İkametgah belgesi (e-Devlet’ten alınabilir)
• İmza beyannamesi (noterde hazırlanır)
• İşyeri kira kontratı veya işyeri size aitse tapu fotokopisi
• Vergi levhası için mali müşavir aracılığıyla başvuru

İsteğe Bağlı Belgeler

• Meslek odası üyelik formu (serbest meslek mensupları için geçerlidir)
• SGK kayıt belgeleri (personel çalıştırılacaksa)

Dijital Hizmet Satışı İçin Ek Gereklilikler

Dijital hizmet sunan bireyler (örneğin; web tasarımcıları, yazılımcılar, sosyal medya danışmanları, dijital pazarlamacılar vb.) için şahıs şirketi, faturalandırma ve yasal faaliyet yürütme açısından oldukça uygundur. Bu alanda çalışacak kişilerin aşağıdaki noktaları dikkate alması gerekir:

1. e-Fatura ve e-Arşiv Zorunluluğu

2025 yılı itibarıyla, yıllık cirosu 3 milyon TL’yi geçen tüm mükelleflerin e-Fatura sistemine geçme zorunluluğu vardır. Ancak dijital hizmet sağlayıcıları gönüllü olarak da e-Fatura/e-Arşiv sistemine dahil olabilir.

2. İnternet Üzerinden Hizmet Satışı

Web sitesi, pazaryerleri (Bionluk, Armut, Fiverr vb.) veya sosyal medya üzerinden yapılan satışlar için gelirlerin resmi olarak beyan edilmesi gerekir. Bu nedenle şahıs şirketi ile fatura kesilmeli ve kazançlar vergiye tabi tutulmalıdır.

3. Ödeme Altyapıları ve Banka Entegrasyonu

Dijital hizmetler için iyzico, Shopier, PayTR gibi ödeme altyapıları kullanılabilir. Bu sistemlere kayıt olabilmek için şirket sahibi olmak genellikle zorunludur.

4. Sosyal Güvenlik Durumu

Şahıs şirketi kuran kişiler Bağ-Kur (4B) kapsamında sigortalı sayılırlar. Eğer halihazırda bir işyerinde 4A sigortalı olarak çalışıyorsanız, Bağ-Kur primi ödemek zorunda kalmayabilirsiniz. Bu durum, muhasebeciniz tarafından kontrol edilmelidir.

Muhasebe Süreçleri ve Vergisel Yükümlülükler

Şahıs şirketleri için stopaj, KDV, gelir vergisi gibi yükümlülükler söz konusudur. Bunlar, çalışılan sektöre göre farklılık gösterebilir. Örneğin, serbest meslek erbapları genellikle KDV ve gelir vergisi mükellefi olarak kayıt altına alınır.

• Gelir Vergisi Beyannamesi: Yıllık
• KDV Beyannamesi: Aylık (istisna yoksa)
• Muhtasar Beyanname: Üç ayda bir veya aylık

Kimler Şahıs Şirketi Kurmalı?

Aşağıdaki alanlarda faaliyet gösteren bireyler için şahıs şirketi oldukça uygundur:

• Yazılımcılar ve mobil uygulama geliştiriciler
• Grafik tasarımcılar ve dijital sanatçılar
• Reklam, SEO ve dijital pazarlama danışmanları
• Online eğitim içerikleri hazırlayan eğitmenler
• Sosyal medya içerik üreticileri (Influencer)

Bu kişiler, müşterilerine yasal fatura kesebilir, gelirlerini resmileştirerek devlet desteklerinden faydalanabilir.

Sonuç

Şahıs şirketi kurmak, dijital hizmet sunan bireyler için uygun maliyetli, hızlı ve yasal avantajları yüksek bir seçenektir. 2025 itibarıyla maliyetler 2.000 – 4.500 TL arasında değişmekte olup, e-Fatura, ödeme altyapısı ve vergi süreçleri dikkatle planlanmalıdır. Profesyonel bir mali müşavir ile çalışmak, tüm sürecin sorunsuz işlemesini sağlayacaktır.